小编见过太多老板,一拍脑袋想找个体育冠军代言,觉得不就是签个字拍个照的事儿嘛!结果一头扎进去才发现——嚯,这流程也太复杂了!光一个 北京体育冠军代言签约流程图 就能把你看晕,生怕自己哪步没走对卡壳了,耽误新品上市或者活动推广。时间就是金钱啊朋友,等你慢悠悠磨俩月流程下来,黄花菜都凉了。今天咱就捞干的说,给你整明白这五步高效签约法,顺利的话,材料齐备了授权即日启动推广不是梦!
第一步:找准门路比闷头撞墙强百倍!
你可别想着自己直接去堵奥运冠军的门或者搜他私人电话。这事儿基本都捏在专业的经纪公司或者团队手里。在北京混的体育明星,特别是顶级冠军,都有固定对外的代理机构。咋找?
-
认准“机构”俩字: 像什么“XX星动”、“冠XX源”、“XX汇”这类名字,多出现在北京朝阳区啊、海淀文创园附近(当然也得仔细甄别,野鸡公司不少)。他们手里有资源的更新清单,谁有空档、谁的价格区间是多少,门儿清。
-
准备好“家底”: 别空着手去谈。自己公司执照啥的、要推广的产品或服务介绍(特别是合规证明)、能出多少钱(预算范围),还有你想让冠军干点啥(拍视频?广告?发微博?)。这些都准备齐全了,经纪公司才好给你匹配合适的人选。这一步卡壳的公司最多!
第二步:看对眼后,白纸黑字先把框架“定”下来!
和经纪公司聊得差不多了,目标冠军选手也觉得你OK。这时候可别光想着握手喝酒庆祝,赶紧的!
-
签个意向书/备忘录: 这东西挺重要。它不算是正式合同,但能把咱们前面商量好的主要东西定个调子:请哪位冠军、代言费大体多少钱(比如是50万档还是80万档)、主要用在哪些地方、大概啥时候开始。免得后面变卦说不清。当然,这个阶段的费用划分计算逻辑嘛…小编觉得有些经纪公司玩得挺花,水不算浅。
-
把“能干啥不能干啥”圈定: 别稀里糊涂的。明星能穿着你们家衣服出镜吗?手上能拿你家产品不?能在抖音、小红书这些都用吗?合同期内能给竞品站台不?这些关键点意向书里得先提一嘴。
第三步:动真格了!正式合同细节抠死它!
意向书签了,接下来就是重头戏——正式代言合同。这份厚厚几十页的东西,可得瞪大眼睛看清楚了。请个靠谱的法务或者专搞文娱合同的律师看看,这几千块绝对不能省!常见要命的点包括:
-
“竞品”到底是啥? 是同一个运动项目品类?还是所有体育类都不行?定义模糊以后铁定扯皮!
-
钱怎么付? 分几期?签约付多少?拍完视频素材付多少?剩下的啥时候结清?开票有啥要求?
-
“肖像权”的边边角角: 能用几年(2年还是3年)?在哪些国家、地区、平台能用?门店海报能用,门口立个大雕像行不?线上能用,电视广告能不能放?
-
“搞砸了”怎么办? 如果明星出了丑闻(虽然谁也不希望!)、或者你家产品出问题连累了他,或者他到期了不配合交接最后拍素材…各自的责任和赔偿得掰扯明白。这些条款写得模模糊糊,最后吃亏的多半是企业!
第四步:掏钱、拍片、拿“证”!这才是“搞定了”的标志!
合同签了字、盖了章,法律上就生效了。该打第一笔款就打款(按合同约定的来)。接下来就是实打实的执行层:
-
安排拍摄/素材制作: 经纪公司会协调冠军的时间(人家训练比赛很忙的),敲定日期地点。摄影、化妆团队、拍摄脚本都得提前沟通好。在北京拍是常态。
-
拿到你的“尚方宝剑”——授权书! 这一步最关键!钱可以后面按进度付,但这个授权书不拿到手,你后面所有的宣传推广心里都虚!正规流程是:签完正式合同,冠军一方(或其代理)会出具盖了大红章(公司章/签字)的肖像授权使用确认书/授权书 (这个比合同本身更容易拿去给媒体和平台证明你有权使用)。快的经纪公司,材料齐全(特别是指定了代言内容和用途)的情况下,授权书当天就能给你电子版!可能还会配合提供一张冠军手持授权书的照片(特别有说服力)。
-
素材交付: 拍好的视频、精修的照片,按合同里约定的时间和格式交付给你。
第五步:撒丫子推广去吧!但“家务”不能忘!
恭喜啊!走到这一步,素材到手,授权书揣兜里,推广计划可以咔咔上了!不过事儿没完:
-
监控“活儿”干得咋样: 按合同要求,你可能得定期给经纪公司看看你都把广告投哪儿了。明星那边也可能需要用到他们自己的社交账号配合转发宣传(怎么转、啥时候转,合同里一般有)。
-
该掏剩下的钱别拖: 按合同约定的时间节点,把尾款给人家结了。合作愉快才能有下次!
-
到期善后: 代言期结束前几个月就得想清楚,续约还是终止。不续约了?记得根据合同要求,把线上的物料慢慢撤下来(有缓冲期),跟所有平台证明你到期没权再用了。
个人观点/小编碎碎念:
说实话,签个北京体育冠军代言,真不是图个名头响亮就完事。这五步走下来,核心就两点:流程清晰(尤其前期对接和合同)+材料到位(授权书是命根子)! 很多企业老板觉得找冠军代言又贵又慢,多半是卡在前两步的门路不清和第三步的合同扯皮上。只要把路找对,把细节在合同里抠死,后边的拍摄授权反而流程化快得很。
小编亲身经历感受: 比起一些流量艺人团队的多变和拉扯,体育冠军团队(特别是体制内培养出来的)在契约精神和流程规范上 或许 相对更扎实些(当然不绝对!)。但你也别指望他们合同条款能对企业多宽松,人家形象值钱着呢。关键还是那句话:专业的事交给专业的人(靠谱的经纪和律师),该花的钱(经纪费、律师费)别省,把核心的 肖像授权书 稳稳当当地拿到手里,这钱才算花踏实了!赶紧推广去吧!