“好不容易请来体育冠军站台,结果人在兰州只待一天!流程没捋顺?分分钟超时加钱、效果打骨折!”
小编亲眼见过太多翻车案例——有企业因漏签肖像条款赔了双倍违约金,有活动因没卡准时间被冠军经纪扣款30%…别慌!这份脱水级指南,教你用24小时榨出冠军最大价值!
一、活动前72小时:生死准备期
合同不抠这3条=白签!
- 肖像权锁死“仅限本次活动”:写明使用范围、期限(如“2025年X月X日兰州XX商场内”),超范围按200%赔
- 时间精确到分钟:从接机到送机全程分段计时,超时每小时加收50%费用(参考兰州某地产活动教训)
- 物料免责声明:要求冠军团队提前签字确认所有服装、道具安全性,避免受伤索赔
► 关键动作:
- 接机埋彩蛋:派甘肃籍工作人员举哈达接机,同步递上“活动流程手账”(含兰州交通堵点地图、清真餐标识)
- 酒店暗藏心机:订中山桥附近酒店(如美屋酒店),房内放“三炮台”茶包+夜游黄河船票,方便拍植入素材
- 场地动线实测:早晨8点/晚6点各走一遍路线,记录从酒店到会场的实际耗时(兰州堵车日均超3小时!)
二、活动当天:分钟级作战表(以8:00-20:00为例)
上午:绑定兰州地标·快速出片
8:00-9:30:酒店早餐直播
- 冠军着便服吃牛肉面,重点拍“肉蛋双飞”特写(合同提前签“餐饮植入不另收费”)
- 同步录制15秒短视频:“黄河边的早餐能量,XX品牌助力每一战!”(文案需提前报备)
9:30-11:00:中山桥快闪打卡
- 雇本地“黄河快拍”团队(30元/张),抓拍冠军抛羊皮筏子、手捧百合花等动作,1小时产出30张高清图
- 致命细节:清场桥西侧第3个观景台——背景能拍到白塔山+黄河,避开游客入镜
下午:主会场压榨3倍价值
13:00-15:00:互动环节拆解
- 上台演讲:控制在20分钟内,PPT用甘肃方言谐音梗(例:“夺冠比兰州拉面还‘拉风’!”)
- 颁奖/签约:备好“夜光黄河石”奖座(成本<50元),签约台背景板加“乡村振兴代言”LOGO
- 粉丝合影:设金属围栏分流,每10人一组上台(防踩踏!)
15:00-17:00:三招延长传播链
- 空降正宁路夜市:冠军突袭老马家牛奶醪糟摊,拍摄“冠军同款套餐”短视频(提前付摊位500元授权费)
- 埋话题钩子:发起抖音挑战赛#冠军教你兰州话#,现场教粉丝说“组撒哩”(干什么)
- 联名款预售:扫码下单“冠军推荐百合酥”,送线下握手名额(转化率提升40%)
晚上:借势政府资源收尾
18:00-20:00:文旅局联谊晚宴
- 地点选黄河隐然酒店河景包厢,邀文旅局领导出席,席间递“体旅融合合作提案”
- 终极心机:以冠军名义捐赠签名运动服,由文旅局转赠乡村学校(赚次日地方媒体报道)
三、这些雷区炸死过无数企业!
- 超时陷阱:活动每延长1小时,冠军团队加收50%费用!必须写进合同补充条款
- 餐饮翻车:未标明清真餐标准(如指定金鼎牛肉面),可能被经纪公司索赔
- 肖像漏洞:某房企因未限定“仅活动当天使用”,冠军照片被滥用至全省楼盘,赔86万
四、独家暴论:用政策钱养冠军代言!
“不会薅文旅厅羊毛的老板都是冤大头!”
- 兰州“体旅融合”补贴:冠军站台费用最高报销50%(需提供活动视频+文旅局盖章证明)
- 操作链路:活动结束48小时内,向兰州市文旅局提交《体旅消费季补贴申请表》+冠军获奖证书+乡村振兴产品联名方案
- 真实案例:某枸杞品牌借冠军活动申报补贴,实付费用从12万压到5.8万!
最后说句扎心的:别等竞品把冠军档期抢光才行动!2025年甘肃文旅资金池8月31日截止申报,现在签约还能赶上末班车…